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Hypersoft Backoffice Suite

Backoffice Suite - Ihre Kasse einfach und schnell im Büro verwalten

Überblicken, verstehen und entscheiden

Hypersoft Backoffice Suite ist eine perfekte Zusammenstellung von untereinander interagierenden Programmen!
Dieses „Programm-Paket“ wird individuell für Sie geschnürt. Es bietet somit die optimale Arbeitsgrundlage für das Berichtswesen Ihres Unternehmens. Mit der Hypersoft Backoffice Suite können Sie zudem problemlos Ihre Geschäftssituation analysieren und darstellen. Somit kann Ihr Controlling vorrausschauender arbeiten und flexibel agieren.

Ein Muss für nachhaltiges Wirtschaften!

Bei jedem Hypersoft Kassenterminal können Sie aus über 100 Berichtsarten und deren Varianten wählen. Dies verbessert Ihren Informations- und Kommunikationsfluss.

Mit dem Backoffice erweitern Sie ihr Kassensystem dahingehend, dass Ihnen diese Informationen nicht nur schnell und komfortabel zur Verfügung stehen, sondern diese auch genauso schnell und komfortabel ausgewertet werden können.

Sie sind überall erreichbar: Die Backoffice Suite ermöglicht es auf der Kasse, im Büro oder wo immer Sie möchten, die Verwaltung Ihres Geschäftes durchzuführen. Während Sie arbeiten, läuft das Kassensystem unbeeinträchtigt davon weiter. Der Zugriff auf Bewegungs- und Bestandsdaten ist mit der Hypersoft Backoffice Suite professionell gesichert. Und da somit nicht jeder Zugriff auf die Daten hat, brauchen Sie sich keinerlei Gedanken über eine Schnittstellenproblematik innerhalb Ihrer Organisationsstruktur zu machen.

Der Report Manager bietet ein Berichtswesen, mit dem alle Informationen übermittelt werden können. Er kann aber auch automatisch PDF Dokumente erstellen und verschlüsselt übertragen.
Der automatische Versand per Mail oder der Export von Daten in Microsoft Excel sind bei unserem System Standard.

1. Alle Daten können Sie bequem auf Ihrem Smartphone, Tablet oder jedem beliebigen Browser betrachten!
2. Alle Berichte können direkt aus der Hypersoft Suite als PDF oder in vielen anderen Formaten erzeugt werden!
3. Sammelberichte können automatisiert erstellt und abgelegt werden!
3.1 Sie möchten automatisch für 100 Filialen jeweils 10 Berichte erstellen - kein Problem, Hypersoft Backoffice Suite hat dies bereits für Sie erledigt!

Spezielle Filter ermöglichen Ihnen auch nach beliebigen Zeiträumen Berichte zu erstellen. Ihr internes Berichtswesen ist also genauso wie es sein soll – individuell an Ihr Unternehmen angepasst.
Und es gibt noch mehr maßgeschneiderte Lösungen, mit einer Hypersoft Backoffice Suite!
Mit dem List & Label Layouter passen Sie die Gestaltung Ihrer Berichte beliebig an. Farben und Schriftarten können ihrer Corporate Identity angepasst werden. Sie können Bilder und beliebige Stilelemente hinzufügen.

Folgende Programme stehen Ihnen mit Erwerb der Backoffice Suite zur Verfügung:
BACKOFFICE SUITE Lizenz,  Der Report Manager, Der Analyzer, Das Gutschein Management, Der Cashviewer, Portalkassenbuch

Report Manager

Der Report Manager wertet die Bewegungsdaten Ihres Kassensystems aus. Es ist neben dem Dashboard eins der wichtigsten Programme zur Auswertung von Daten, in der Hypersoft Backoffice Suite.

Der Report Manager greift auf Buchungs- und Zeiterfassungsdaten Ihres Kassensystems zurück.

Sollte einmal ein Tagesabschluss vergessen worden sein, so bemerkt der Report Manager dies rechtzeitig und startet die Tagesabschlussanalyse. Hierbei werden die Fehler angezeigt. Sie müssen nun lediglich die vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen der einzelnen Buchungsvorgänge bestätigen. Das Programm sorgt dann automatisch dafür, dass ihre Buchhaltung wieder stimmt.
- Besonders nützlich ist dies bei automatisierten Prozessen und vielen Filialen! -

Vielfältige Möglichkeiten der Berichterstellung:

1. Nur die aktuell wichtigsten Informationen anzeigen lassen.
2. Alles als PDF versenden oder im FTP Verzeichnis ablegen.
3. Der Report Manager kümmert sich um den DATEV Export für die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung.

Ihr Controlling wird es lieben!

Eine Finanzübersicht, einen preisebenen-Verlustbericht, theoretischer Umsatz pro Gast, tägliche Umsatz- und Kundenzahlen oder tägliche Kassenbedienerberichte.
Mit diesem System, alles kein Problem!

Mit dem Reportmanager können alle Berichte ganz einfach filialübergreifend ausgewertet werden. Bequem und unabhängig von ihrem Standort oder dem der Zentrale.
Schnelle Zeitberichte lassen sich kalendarisch tagesgenau erstellen.

Sparen Sie ab sofort bares Geld!

Sie müssen nun nicht mehr in kostenintensive, externe Beratungen investieren.
Die Profitanalyse wertet Ihren Umsatz, Verkaufsgeschwindigkeit und Ertragskraft aus. Ganz einfach und günstig!

Zu den Berichten des Report Managers gehören:

Finanzübersicht, Gesamtübersicht, Kennzahlenbericht, Umsatzstatistiken, Rechnungsberichte, Bedienerbuchungsbericht, Verkaufsstellenbericht, Kassenumsatzanalyse, Vorgangsbericht, Transaktionsbericht, Stundenfrequenzbericht TSV, Stundenfrequenzbericht TTC, Stundenfrequenzbericht TSI, Stundenfrequenzbericht TSG, Preisebenen Bericht, Preisebenen-Verluste Bericht, Theoretischer Umsatz pro Gast, und viele mehr!!

Fragen Sie uns und wir finden für Sie den passenden Hypersoft Spezialbericht.  

DATEV-konformer Export

Die Backoffice Suite beinhaltet DATEV Schnittstellen für die Bereiche Mitarbeiter- Arbeitszeit und Finanzdaten (mit Kontierung).
Zusammen mit der Hypersoft Zeiterfassung werden Arbeitszeiten akkurat erfasst, steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG. berechnet und in DATEV abgeschlossen.

Die Übermittlung der Informationen kann mit dem Berichtswesen aus dem Report Manager erfolgen. Als Alternative kann der Report Manager die Informationen auch automatisch als PDF Dokument verschlüsselt übertragen.Die Übermittlung der Informationen kann mit dem Berichtswesen aus dem Report Manager erfolgen. Als Alternative kann der Report Manager die Informationen auch automatisch als PDF Dokument verschlüsselt übertragen.

Der Anayzer

Der Analyzer ermöglicht es Artikelbuchungen kalendarisch zu betrachten

Wie verhält sich ein Artikel an bestimmten Tagen mit bestimmten Mitarbeitern?
Der Analyzer gibt Ihnen in Sekunden die Antwort!

Gibt es eine Korrelation zwischen Ihren Umsätzen und dem Wetter?
Ein valides Ergebnis auf diese Frage liefert Ihnen der Analyzer!
Werten Sie jeden Tag zuverlässig aus und betrachten Sie zum gewünschten Zeitpunkt die Ergebnisse. So können Sie saisonale Umsatzschwankungen, aufgrund bestimmter Wetterlagen, einplanen und die Auswirkungen mildern.

Kundenzahlen sind Ihr Profit!

Der Analyzer erfasst alle Kundendaten, die für Ihre internen Strukturen und Ihr Marketing von Relevanz sind. Welche Kundendaten Sie auch für Ihre Marktforschung benötigen, der Analyzer verschafft sie Ihnen.

Alle Berichte können ganz nach Ihrem Belieben variiert und eingestellt werden. Wählen Sie bestimmte Artikel oder Mitarbeiter aus. In zahlreichen Varianten lassen sich Vergleiche anstellen. Natürlich können Sie auch hier alle Berichte einfach auf dem FTP-Server ablegen.

Das Gutschein-Management

Das Gutschein-Management hilft Ihnen Gutscheine zu Erstellen und zu Verwalten.

Die Gutscheine werden mit einem Barcode gedruckt. Dadurch können sie automatisch eingelesen werden. Sie können Gutscheine mit Geldwert, oder für bestimmte Artikel erstellen.
Ob Restwerte erhalten bleiben oder verfallen bestimmen Sie, genauso wie die Gültigkeitsdauer. Gutscheine können mit einem POS Drucker oder einen Boca Ticketdrucker erstellt werden. Zudem besteht die Möglichkeit vorproduzierte Gutscheine aufzuwerten.

Der Cashviewer

Das Programm zeigt Ihnen die aktuellen Umsätze Ihres Betriebs an und vergleicht sie laufend mit den vergangenen drei Kalendertagen.
Alle Schlüsselinformationen zu Kundenzahlen und Artikelbuchungen werden selbstverständlich ausgewertet und graphisch dargestellt.

List & Label Layouts

Mit dem in der Backoffice Suite enthaltenen List & Label Layouter passen Sie die Gestaltung Ihrer Berichte beliebig an. Farben und Schriftarten können im vollen Umfang der Leistung Ihrer Arbeitsumgebung angepasst werden. Sie können Bilder und beliebige Stilelemente hinzufügen und anpassen.

Alle Berichte können direkt aus der Hypersoft Suite als PDF oder in vielen anderen Formaten erzeugt werden. Sammelberichte können automatisiert erstellt und abgelegt werden. Sie möchten automatisch für 100 Filialen jeweils 10 Berichte erstellen - kein Problem, die Backoffice Suite hat dies für Sie bereits erledigt!

Sie haben einen umfangreichen Bericht über einen beliebigen Zeitraum erstellt. Möchten Sie sich diesen gern in eine Excel Tabelle übertragen? Wählen Sie das für Sie passende Format, zum Beispiel reine Daten oder auch an Excel angepasste Formatierungen aus.

Umsätze & Performance Analyse

Ein meisterhaftes Werkzeug: Mit dem Target Performance Comparison (kurz TPC) Programm können Sie jederzeit einen Vergleich des aktuellen Tages oder einer Periode mit einem adäquaten anderem Tag oder Periode erstellen. Sie behalten Ihre Ziele im Auge und können objektiv bewerten.

Der Analyzer befähigt Sie Artikelbuchungen kalendarisch zu betrachten. Wie verhält sich ein Artikel an bestimmten Tagen mit bestimmten Mitarbeitern? Der Analyzer gibt Ihnen in Sekunden die Antwort!

Haben Sie die Kasse im Griff? Mit dem Hypersoft Cashflow können Sie Umsätze aus dem Kassensystem um eigene Ein- und Auszahlungen erweitern und Ihr Kassenbuch ist mit einem Knopfdruck fertiggestellt.

Hypersoft Gadgets

Eine der Besonderheiten von Hypersoft ist es, immer etwas weiter zu gehen, als bisher möglich war. Wir nennen diese kleinen Dinge Gadgets, da sie Spaß machen und einfach praktisch funktionieren.

Tagesabschlussanalyse
Sollte einmal ein Tagesabschluss vergessen worden sein, so bemerkt der Report Manager dies rechtzeitig und startet die Tagesabschlussanalyse. Hierbei werden die Fehler angezeigt und nach Bestätigung werden diese pro Buchung so korrigiert, dass ihre Buchhaltung wieder stimmt. Besonders wertvoll ist dies in Zusammenhang mit automatisierten Prozessen und vielen Filialen.
 
Ermittlung der Kundenanzahl
Es gibt viele smarte Funktionen innerhalb der Hypersoft Suite um die Kundenanzahl zu ermitteln. Wem das nicht genügt, der kann sogar spezielle Artikel wählen, aus denen sich eine Kundenanzahl ermitteln lässt.
Backoffice Suite Ermittlung Kundenanzahl
Filialnetzwerk und Kassenbuch
Die Informationen aus Ihrem Filialnetzwerk fliessen in der Zentrale automatisch zusammen. Mit unserem praktischen Kassenbuch Cashflow haben Sie somit auch die Möglichkeit Umsätze und alle anderen Kassenbewegungen an die Zentrale zu kommunizieren.
Backoffice Suite Filialnetzwerk

Natürlich bietet Ihnen Hypersoft Backoffice Suite noch viel mehr Möglichkeiten.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit Hypersoft auf und überzeugen Sie sich selbst von unseren praxisorientierten Kassensystem-Lösungen.

 
 

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