Controller

Die Entwicklung des Hypersoft Stock Management CONTROLLER Systems ist unserer Überzeugung zugrunde gelegt, dass eine digitale Bestandsführung nur dann praktikabel funktionieren kann, wenn mit den tatsächlichen Warenbewegungen gearbeitet wird. Um dies zu erreichen arbeiten zwei Technologien für Sie Hand in Hand. Die automatische Bestandsführung bucht alle Bestände akkurat und nachvollziehbar, so dass kaum manuelle Tätigkeiten notwendig sind. Der daraus resultierende theoretische Bestand bildet die Grundlage für treffsichere und schnelle Kontrollen, die eine digitale Bestandsautomation ermöglichen.

Wir geben daher mit dem CONTROLLER ein effizientes Werkzeug in die Hand, mit der Sie diese anspruchsvollen Aufgabe lösen können und gleichzeitig ein Team loyaler Mitarbeiter wächst.

Die Schlüsselfunktionen des Programms sind:

• Bestandsführung in beliebigen Varianten
• Bestellautomation
• Interne Umbuchungen und automatische Disposition
• Kontrollerfassung mit zahlreichen Techniken und Werkzeugen
• Bidirektionale Kommunikation mit den Hypersoft Kassensystemen

Die Zielsetzungen sind:

• Überblick zu den Bestandsdaten
• Minimierung von Verlusten
• Qualitätsmanagement durch Einhaltung von Vorgaben
• Sicherstellung und effiziente Nutzung des geplanten Wareneinsatzes

Zusätzlicher Benefit:

• Loyale Mitarbeiter werden gestärkt
• Sabotagen werden aufgedeckt
• Es bildet sich ein loyales Team im Sinn Ihrer Geschäftsidee

Die vorhandenen Auswertungen anhand von Kassenbuchungen die zum Beispiel unser Report Manager bereitstellt sind grundsätzlich sehr Interessant, setzt aber voraus, dass die Buchungen dem Warenverbrauch entsprechen. Wenn Sie den daraus vom CONTROLLER berechneten theoretischen Bestand mit dem tatsächlichen Bestand vergleichen, werden Sie feststellen müssen, dass es einen wirklich relevanten Unterschied zwischen Theorie und Praxis gibt! Dies hat Auswirkungen auf alle Berichte und verfälscht damit die Grundlage Ihrer Entscheidungen, die Sie für Ihr Unternehmen treffen. Was nützen akkurate Kalkulationen, wenn deren Toleranzen erst im Raster der jährlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen betrachtet werden und dann die Differenzen keinem Verantwortungsbereich und eventuell auch keinem Produktbereich zugewiesen werden können? Genau hier setzt der CONTROLLER an, er ermöglicht Ihnen zusammen mit Ihren Mitarbeitern Verantwortungsbereiche zu etablieren, so dass Sie als Team die Verantwortung des Wareneinsatzes teilen.

Das Ergebnis sind korrekte Bestandsinformationen in Echtzeit, so dass die darauf basierende Automation des CONTROLLER Bestücken und Bestellen kann. Auftretende Differenzen lassen sich leichter Orten und Taten zuweisen und helfen allen die Betriebsziele spielend zu erreichen. Eine zuverlässige Bestandsführung belohnt Sie mehrfach und ermöglicht neben der spürbaren Arbeitserleichterung auch einen deutlich verbesserten Überblick durch verlässliche Zahlen und Auswertungen. Ebenfalls ist eine Bestandsführung neben der Fraud-Protection die sicherste Methode bei tiefergehenden finanzrechtlichen Kontrollen (GoBD/ GDPdU).